【我的底片整理方法】

資料整理:JasonYang

[前言][為何要整理底片][理想的解決方法是什麼][整理底片的步驟][管理底片的方法][結語]


l          前言

        拍照是件快樂的活動,但整理照片卻是個傷腦筋的事情,無論是正片、負片或照片,只要是有實體形態的媒材就有這種困擾,其中又以整理負片最讓人傷腦筋,你是否因為底片的不易整理而改變了以往的拍照習慣?

        時下風行的數位相機,沒有實體的底片,按下快門後的影像是先存在記憶卡,之後再轉存到行動碟或硬碟,最後燒成光碟保存,一般人只要有電腦的基本知識,就可以很容易的分類與管理數位相機的作品,但是這樣的方式就沒有缺點嗎?

        乍看之下,用傳統底片拍照的人,似乎面臨比較多的問題有待克服,最主要的是「底片的整理」及「底片的保存」二個問題,只要能解決這二點,就更能享受玩底片的樂趣;不要以為數位相機就沒有檔案保存與管理的問題,底片的實體存在,有時候反而是一種雙重的保障。

        數位的發展,目前還有很大的改善空間,現在你所拍的數位檔案,如果都用RAW/TIFF來存,一樣是很佔空間的,要是為了節省這些空間而改以JPEG來存檔,那就限制了爾後的應用範圍,要是數位檔案沒有好的備份管理,數年之後可能會無端地消失損毀。底片數位化雖然也與數位檔案有著相同的問題,但是別忘了,底片只要好好的保存管理,等到新世代更理想的底掃推出,我們就能再次提升底片數位檔案的規格。

你喜歡拍照嗎?你最珍愛的回憶是存在虛擬的0/1之間嗎?別因為底片的不易整理而改變了以往的拍照習慣,希望這篇文章能給您一點幫助。


l          為何要整理底片

 

我們所拍過一卷又一卷的底片,經過一段時間的累積,如果沒有一個有系統、有效率的整理,就好像圖書館堛漁挭y沒有編目次索引一樣,往往就被束諸高閣、冷凍起來,等著褪色、蒙塵、發霉、丟棄。


        人的記憶是很有限的,也許你看到一張照片,可以很清楚的記得拍照當時的情境,但你卻記不得這卷底片放在那堙A我知道有些人的習慣是「只保留滿意的作品,將不理想的作品隨手扔掉」,用減少底片的數量來簡化管理,甚至有些懶惰的人,在照片沖洗出來之後,就把底片甩在一旁,日子一久,底片不是發霉損壞就是如泥牛入海-不見蹤影了,在數位影像蓬勃發展之後,這種情況有了改善,因為店家多會隨沖洗贈送該卷底片的
index縮圖,靠著這張縮圖,我們可以有了比較快速找尋這卷底片上的作品,但是這樣還是不夠,建議將你的作品都資訊化、編上索引目次才是根本的解決之道。


l          理想的解決方法是什麼


        要知道「理想的解決方法」先要問「理想」是什麼?每個人的需求標準不一,我本來是想提出多種組合套餐來滿足大多數人的需要,但是我發現這樣一來會增加太多的篇幅,而且永遠會有疏漏,所以,我只以我個人的經驗與看法,整理出個人的
135底片整理保存方法。


主要的原則與其優缺點是:

1.無論正、負片一律六張一剪,正片不上夾:優點是不佔位置,所有作品無論好壞都可以完整保存,只要做好索引檔,一樣可以快速找出要的作品。上了夾的正片雖然方便分類存放,但也容易遺失,而且只要一經幻燈機播放,你就會發現原本平整的底片已經變成彎曲的弧面,要是一不小心卡片,那就更慘了,還有,幻燈機的光與熱對底片的顏色也是一個不利的因素。所以,好好的保存你的原片,喜歡的作品才去複製上夾(如果有興趣自行複製正片者,請參考我的另一篇--正片複製DIY)。

2.裝入無酸保存袋:避免酸性物質影響底片保存,現在有些沖印店附的底片袋就已經是無酸袋了,如果不是無酸袋,最好花點錢自己去買。

3.除非整卷底片都嚴重失誤,否則別輕易丟棄你的作品,就算現在看起來不滿意的照片,也許經過幾十年,會變成很珍貴的回憶,我以前的作品現在來看,大多不滿意,但是我還是很珍惜那些走過的歷程,很高興大部份的底片都還在,只可惜當時保存的不理想,更遺憾少數遺失的底片。

4.將底片裝成冊,放入電子防潮箱保存,潮濕與光熱是底片的殺手。


l          整理底片的步驟


        要有效管理底片,第一就是把資料「資訊化」,下面列出我所用到的器材及軟體

軟體部份:

1.螢幕看圖軟體---ACDsee-

2.圖片編輯軟體---Adobe Photoshop

3.圖資索引軟體---Microsoft Excel

硬體部份:

1.底片掃描器---NIKON COOLSCAN 4000ED
2.
彩色噴墨印表機

3.光碟燒錄機

      

  1. 先至書店或文具行購買20頁一本的資料夾(透明玻璃紙中間隔著一張紙的那種,如圖),因其有容易取得、價格廉宜、體積小、容量高等優點,一本資料夾可以放40卷底片,然後在資料夾外面寫上卷號(V001、V002、V003....),底片就依序編號放置,如果你要更精準的為你每張圖資紀錄說明的話,再把每卷底片依張數編個流水號,這樣一來,你的每張作品就會有一個獨一無二(unique)的編碼,如V001-01-01(第一組是資料匣卷號、第二組是底片流水號、第三組是照片流水號),有了這個編號就可以用來建立索引供日後查詢。

  2. 如果自己有底片掃瞄器者(無論是底掃或平台加光罩型),我的作法是先沖片不要洗(免得洗出來一些不滿意的作品丟也不是,放又佔空間),沖出來的底片以六張一剪(正片亦同,不上夾)的方式保存,把底片掃入電腦,一卷底片開一個目錄(V001-01),存檔的格式視作品的內容而定,普通或不滿意的就存低一點的規格(用高壓縮比的.jpg檔儲存即可),滿意的就掃大張一點(用TIFF格式或用低壓縮比的.jpg檔儲存),當累積到一張光碟片的量時(約650Mega),就燒成一片CD存檔。掃瞄確認滿意的作品再送去加洗或放大,正片再送去翻拍上夾。

  3. 如果沒有底掃的人,現在外面的快沖店(比如富洋、驊陽等),都有代客掃光碟的服務,只要加一點錢甚至不用加就有了數位的圖檔,一樣可以達到數位化的需求,只是別人掃的圖片總不如自己那麼有彈性,隨時可以調整一些參數重掃(最近看了許多店家掃的圖,真是沒一個滿意的),數位化後的圖檔就可以用來做index用的縮圖,並且把每張圖片重新編號命名,下面就是將掃出來的圖片用看圖軟體ACDsee瀏覽的樣子


            先把"檢視"的選項改成「詳細資料』,然後選取全部圖檔


            重新命名批次檔


            命名的原則就如
    V001-01-01(第一組是資料匣卷號、第二組是底片流水號、第三組是照片流水號)


            重新命名完之後,把瀏覽縮圖調大一點,我的習慣是調整成橫八、直五(8*5=40),這樣就可以在一個電腦畫面容納一整卷底片的縮圖。


            把瀏覽時的版面調整一下(檔案目錄及預視視窗拉小)讓縮圖儘量佔多點螢幕位置,然後按下鍵盤上PrintScreen『PrtScr』這個鍵(位置約在右上方),按這個鍵會把螢幕的顯示剪貼暫存在記憶體內(如果你有抓圖軟體也可以直接抓取選取區塊)。

     

  4. 抓完縮圖之後,再來就是用圖片編輯軟體---Adobe Photoshop將剛才剪貼在暫存區的圖貼上(開新檔後選貼上,或按Ctrl+V),你就會看到剛才上螢幕的畫面。

    用選取或裁切的功能將所要的區塊剪下,然後把這個圖檔另存成.jpg的格式,存檔的時候就放在這卷底片的同一個資料夾目錄下
    (另外也存一份在硬碟上,以利爾後查閱),檔名就用V001-01.jpg(只要資料匣卷號及底片流水號即可)。

  5. 把這張縮圖用A4的紙列印出來,寫上V001-01底片袋也寫上卷號V001-01,再把二者放入底片簿(如下圖),最後放入防潮箱中存放,平常並不需要把底片簿拿出來翻閱(底片越少接觸光線及濕氣越能保存長久),想找圖片的時後,可以先看硬碟上存放的縮圖檔,當找到要用的資料,再去拿光碟片或是底片。


l          管理底片的方法

底片資料整理好之後,這些DATA如何轉換成資訊(INFORMATION)呢?我是用Microsoft Excel來管理的,首先開啟一個新的檔案,如果你是那種比較懶或比較忙的人,只要以卷(一卷底片)為查詢範圍就可以,那只需要用到一張工作表(sheet),如果你想精確掌握每一張、或是其中某幾張重要照片資訊的話,那就需要用到二張工作表(sheet1、sheet2),我個人是建議用精準的作法(用二張工作表),雖然在鍵入資料時會多花一些時間,但是累積下來的資訊,會讓你日後更容易比較分析,人的記憶是很有限的,這些資料日後可是很珍貴的紀錄呢。

下面這張圖例就是EXCEL的表格,第一列(row),我們輸入欄位(column)名稱,依您的需要可自行增減欄位,比如編號索引(V001-01)、拍攝相機、底片種類、沖片地點、光碟片編號、整卷圖片內容簡要說明等欄位。


        範例中的各個sheet已改名為"135"、"120"及"詳細資料"等,改sheet的方法是在標籤上方快按滑鼠左鍵二下後即可輸入)

 
   
     在工具列選<資料><篩選><自動篩選>,你就會看到下拉式箭頭出現,這個下拉式箭頭的好用之處,在於下條件找資料。



按下其中一個箭頭之後,你會看到這個視窗表,把你要的條件輸入(包含、且、或)等等,輸完一個欄位之後,這個欄位就會以你下的條件列出符合的資料,如果還不夠,再選其它的欄位再輸條件,你就可以很精確的找出你想要的圖片,這時候你就知道,資料再多也不怕,而且如果你的excel用的熟練的話,你還可以從相片的資料中統計你拍的習慣(比如風景的拍了幾張,或拍風景時我常用那種底片,或我常用那個光圈快門,那隻鏡頭最常用.......),哇真是太棒了。

如果你想要詳細紀錄每張作品的資料,你可以在Sheet2堶捫擗J更詳細的資料,日後的回憶也就越充實,只是EXCEL限制一個工作表只能有65536行,扣掉第一行的欄位說明,你大概可以記錄1820卷的底片資料,這樣夠不夠用呢,如果還嫌不夠也沒關係,你可以用excel再開一個工作表(如下圖)

或是把現有資料匯出,用Access來管理,反正Microsoft自家的東西沒有相容的問題,Access的資料庫功能更是強大,只是使用者介面沒有excel那麼容易罷了。還有,這個excel檔案因為每有新作品就要更新,所以不用把他燒在光碟片上(備份除外),但請務必好好保存,因為它可以說是一把開啟你作品資料庫之鑰。沒有它,你想從數千、數萬張作品中找資料,那可就花時間囉。


l          結語

這篇心得是我多年前所寫的,當時我有一小塊自己的free homepage空間,那時就已經張貼過,有些朋友可能早已看過,但是隨著後來網頁空間被取消之後,就一直沒再整理,自己看看當年所寫的內容,有些部份已隨數位系統快速的發展而有調整修改的必要,但是一來工作太忙,二來又沒網頁空間展示,所以也一直停擺沒去動手,直到現在又找到空間可放置網頁,將找時間整理個人心得,陸續貼出與大家分享。